Hoopit – nytt medlemssystem!

Nærbø IL bytter til Hoopit medlemssystem
Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre i Nærbø IL
Vi har spennende nyheter! Fra januar 2025 går Nærbø IL over til det nye medlemssystemet Hoopit.
Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted. Klikk på lenken for å registrere deg: https://app.hoopit.io/join/nrb-idrettslag-237601

Hvorfor bytter vi til Hoopit?
Vi har de siste årene brukt Spoortz og Spond, men har opplevd at det er utfordrende å bruke flere
systemer for å håndtere klubbdriften. Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt
Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt å gå over til Hoopit

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter både Spoortz og Spond, slik at vi slipper å bruke flere systemer og apper.
  
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS og TA, slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
  
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
  
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere.
  
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og
  ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.
  
  Fordeler for Nærbø IL med Hoopit
• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.
  
• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.
  
• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.
  Hva betyr dette for deg som medlem?
  
• Fra og med januar 2025 vil all informasjon, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit.
  
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer.
  Link: Her ser du hvordan du registrerer deg selv og barna, koble til flere foresatte til samme barn og hvordan du kan gi barn under 15 år tilgang til Hoopit m.m.
  https://support.hoopit.io/nb/articles/9941486-registrer-deg-og-barna-dine-i-hoopit
  NB: Barn over 15 år kan registrere seg selv uten samtykke fra foresatte, men vi oppfordrer likevel at foresatte registrerer seg for å motta viktig informasjon og opprettholde kommunikasjon i ulike situasjoner.
  
  Viktige datoer
• 11.11.2024 og 14.11.2024: Informasjonsmøte på Teams for trenere og lagledere med Hoopit
  teamet.
  
• Uke 47: Invitasjon sendes ut til alle medlemmer for å registrere seg i Hoopit.
  
• Januar 2025: All klubbaktivitet og kommunikasjon vil skje gjennom Hoopit.
  Brukerstøtte Hoopit har chatsupport som gir deg raske svar på det aller meste.
  Link til Hoopit sin chat og brukerstøtte: https://support.hoopit.io/nb/
  
  Hva skjer nå?
  Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle i Nærbø IL. Vi oppfordrer alle til å laste ned Hoopit-appen allerede nå, slik at dere er klare når vi starter overgangen.
  
  For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt med:
  Hilde Høiland (håndball) hilde_hoeiland@hotmail.com / mobil: 916 81 033
  Synnøve Veien (fotball) synnove.veien@lyse.net / mobil: 958 40 560
  Viktor Andersson (innebandy) leder.innebandy@narboil.no / 97475117
  Administrasjonen (Janne/Tonje) post@narboil.no / 413 57 495
  Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idrettsopplevelse for alle i klubben!
  
  Med vennlig hilsen,
  Nærbø IL